PUMC 畢籌會

主  席

     黃健昀、許銘元

日  期

2008/09/17 (三)

地  點

休閒小站

時  間

         19:00~21:00

應  到

11人

紀  錄

黃苑甄

請  假

無

缺  席

無

開

會

內

容

壹、主席報告

1.  各小組需有開會記錄和簽到表，格式由秘書製作。

貳、討論事項

提案一

案由：各組組長報告進度。

說明：1. 各組組長需報告在暑假期間完成的進度，並提出具體的資料或資訊。

      2. 正副會長分別和各組討論進度的相關事宜。

決議：

行企組：

1. 先想出整體風格為「青澀」、「純真」，主題則是各自想，要馬上決定有點難。
2. 想要以強調我們是中部第一所傳播科系為方向出發。
3. 有收集到別校的一些企劃資料(ex: 淡江、文化、中正、朝陽)，發現只能觀摩他校，

否則就侷限在模仿別人。

1. 在初審當天(10/3)，每個部門都有工作：公關組--接待、文宣組—場佈、

   總務組—支出、後製組—錄影、展覽組—照相、網路組—訊息公佈至網路、

   器材—租借機器並操控

1. 以上的工作皆以各組的組長和副組長兩人為主要工作人員，公關組的人數則需要2-3位，文宣組需要四位。

文宣組：

1. 列出書面的文宣品有：酷卡、海報、DM、作品集(集合各組的影片燒成DVD)、

貼紙、筆、袋子(紙袋)、名片。

1. 預定將固定在班會時，讓組內的組員上電腦繪圖課。
2. 問了印刷廠商(EX:東海亞太)，廠商說須先確定數量。
3. 文宣品會先以整體為方向製作。
4. 需製作電子DM。

展覽組：

1.        找了台中四個場地、台北兩個場地

2.        台北紅樓—場地空間大，但裡面很空，器材需自備，一天一萬。

3.        台北光點—有椅子、投影設備、布幕、音響，一週兩萬，不用企劃書，場地小。

4.        台中文化中心—館很多,還沒拍

5.        台中新光三越—須先有企劃書，才會提供詳細資料。

6.        台中誠品—須先有企劃書，一天三萬。

7.        台中文英館—坪數大，價錢貴，但器材皆具備，只能動態展，靜態展已排到明年。

8.        要快點決定出我們的場地，因為展期有限。

9.        如在台北展，盡量在捷運出口處。

10.    後製可先看各組畢製的項目，看偏向什麼，在討論決定出畢展地點。

器材組：

1. 器材租借管理辦法不歸我們畢籌會，須和系辦共用。
2. 立燈、麥克風…等額外器材和剪輯教室，沒有提供給我們，須和其他年級共用。
3. 明天再問系辦，大四是否只有那兩個時段可租借器材?是否有優先權?
4. 明天必修課時問各畢製組組長，畢製所需的器材清單有哪些，由器材組長去爭取。
5. 展場的器材廠商(EX: 文哥、東海樂器)，但須由場地確定，才能估價。

後製組：  

1.        詢問過壓片的價格，精緻的大約一份60元，最陽春型的一份約20~30元。

2.        論文會以資料光碟的方式製作，含在作品集裡。

3.        會先提醒各畢製小組的拍片的size(EX: 4:3或16:9)，統一格式後較好後製。

4.        各畢製小組須繳交30秒的預告片。

5.        近期會找各畢製小組的組長開會，看整體主題為何，在製作宣傳片。

6.        論文會以文字預告，類似DM。

7.        近期會找系辦或廠商，教導後製組內成員熟悉剪輯軟體。

公關組：

1.        暑假有詢問過各實習單位，但是談贊助都須有確切的地點和企劃書。

2.        認為比較可能拉到的贊助為器材或餐點…等，要拉到金錢贊助不容易。

3.        可幫忙拉到的贊助廠商辦活動宣傳。

4.        想先詢問其他各校拉贊助的方式。

5.        公關組需發一份新聞稿給各大媒體，並在畢展當天舉辦記者會。

總務組：

1.        估計畢籌會每人須繳交一萬元，總金額約56萬。

2.        辦理帳戶需有私章，以會長的名子去辦。

3.        各小租需繳交預算表給總務組。

4.        請款辦法需寫出請款的範圍、上限金額、請款方式…等相關管理辦法，並製作請款表格。

網路組：

   1.  和行企組的想法一致，想要以強調我們是中部第一所傳播科系為方向出發。

   2.  拿到系辦所提供的網路空間為50MB，明會詢問可否能再增大空間。

   3.  網頁架設需使用到學校電腦，畢籌會辦公室可添購一台電腦。

   4.  網路組須把所有的會議紀錄(包括小組會議紀錄)貼上部落格。

提案二

案由：正副會長說明評分辦法。

說明：1.正副會長向各組組長講解畢籌會的評分計算方式。

決議：

   1.  時間不夠向各組長說明評分方式，由下次開會時再說明。

提案三

案由：正副會長公佈畢籌會行事曆。

說明：1.正副會長公佈畢籌會的重要行事曆，並訂定幹部會議固定時間。

決議：

  1.   每週四的下午七八節(15:00~17:00)，為畢籌會的幹部常會，請各組長排開一些沒必要的行程，以畢籌會為主；如遇班會，則以開班會為主 。  

  2.   初審(10/3)前會先舉辦一個評分大會，評每個人在畢籌會的工作態度，預定在10/2的下午進行。

参、臨時動議

肆、散會