PUMC 畢籌會

主  席

     黃健昀、許銘元

日  期

2008/09/23 (二)

地  點

           大滷桶

時  間

         20:00~23:00

應  到

11人

紀  錄

黃苑甄

請  假

無

缺  席

無

開

會

內

容

壹、主席報告

貳、討論事項

提案一

案由：正副會長和各組討論各組進度相關事宜。

說明： 1. 各組須再提交詳細的進度紙本資料。

       2. 決定出切確的畢展場次、日期、地點、金額。

決議：

一、各組進度報告

.總務組：

1.      已擬定好請款辦法，預算表則會在10/1前擬定完成。

2.      畢籌費用採分期付款方式收齊，一個月前就會跟大家收款。

3.      各組給廠商的大金額，總務組可先把金錢預支給各組。

4.      請款單上須再加註「預支」。

5.      各組的非預算花費，須在一個禮拜前先行告知。

器材組：

1.      不會再跟系辦申請器材，只會修改租借辦法，並向系上提出。

2.      畢籌會如要使用器材，以畢籌會為優先。

3.      不能請學弟妹幫忙租借器材。

4.      目前已有文哥器材的估價單，價格會再談，是否可壓低。

5.      詢問系辦，寒假期間可否多提供一點器材。

6.      詢問朝陽或其他學校的器材廠商為何。

7.      畢籌會辦公室的電腦，主機由牧師提供，螢幕由明遠提供。

8.      系辦只提供資料夾一個，但每組都需要，會再去購買。

公關組：

1.      有認識道具和戲服租借公司，有需要的畢製小組，可以贊助方式提供。

2.      各畢籌小組或是畢製小組，需要的廠商贊助，都可請公關組幫忙。

3.      可和台北各校以聯展方式展出

4.      台中為主辦，台北為聯辦，需再詢問大家意見。

文宣組：

1.      名片格式分兩種，一種是公關組每個人的名片，一種則是共用的名片。

2.      酷卡印雙面，A6大小。

3.      海報大小為A1(約300張)，A2(約100張)。

4.      邀請卡大小為A5(約100張)。

5.      作品集的材質為精緻，內容包含外系作品，大約55張紙，製作約100份。

6.      壓片自己燒錄，請廠商製作封面。

7.      公關組可以拉贊助的方式，讓作品集降低。

8.      文宣組的預算總額約84900元。

9.      需去詢問雅太是否有大牆面的大圖輸出。(展覽組和文宣組需一起構想)

後製組：

1.      會在10/19前完成小組的剪輯訓練。

行企組：

1.        各組的大進度已擬定。

2.        建議文宣組可做導覽圖、摸彩卷。

3.        可以街頭宣傳的方式，文宣做造型。

4.        可製作投票版，讓觀眾貼人氣。

5.        公關組需製作公關稿，讓網路組發送。

6.        各組預算表須出來。

7.        網站需不定期更新。

8.        可架設更多網站，增加宣傳。

9.        網路組可和各校交流電子訊息。

10.    網路組不斷瀏覽別人的網頁，利用誰來我家之類的宣傳方式。

11.    在場堪、動線規劃或和廠商開會時，需有個側拍手。

12.    展覽組需補交畢展地點交通資訊。

13.    畢展當天需有個便當股長，負責訂便當。

14.    畢展當天需有統一服裝。

15.    需確定安泰ING的馬拉松活動檔期，當做宣傳的方式之一。

二、決定確切的畢展場次、日期、地點、金額

1.  時間?  票數：4/24~4/26—8票   5/1~5/3—2票  (通過：畢展時間4/24~4/26 )

2.  地點? 票數：勤美誠品—9票   文英館—1票  (通過：畢展地點 台中勤美誠品)

3.  場次和金額未決定，需再開會員大會討論。

提案二

案由：正副會長說明評分辦法。

說明：1.正副會長向各組組長講解畢籌會的評分計算方式。

決議

1. 9/25班會課時在一起講解評分辦法的方式。

参、臨時動議

肆、散會