PUMC 畢籌會

第一章   總則

第一條：組織名稱：定名為「大眾傳播學系畢業成果發表籌辦委員會」，簡稱「大傳系畢籌會」(以下簡稱本會)。

第二條：本章程依據「靜宜大學學生社團活動輔導辦法」訂立之，=、場狀況處裡。設、支援所計分職務後加二個為本會最高指導原則。

第三條：本會會址為「433 台中縣沙鹿鎮中棲路200號【大傳系畢籌會】」。

第四條：本會成立宗旨：讓學生學習成果順利展出，以籌備規劃完整影展；促進校內學術之交流，進而推展至各區域競賽或研討會，讓學生創作與研究活潑化、多元化及自主化。

第五條：本會組織如下：

【企劃公關執行】：其下有行銷企劃組、公關組、總務組、器材組。

掌管影展規劃與協商工作。

【設計文宣執行】：其下有文宣組、後製組、網路組、展覽組。

掌管影展文宣相關設計與執行。

【現場活動執行】：由現場活動組執行影展期間相關事項。

第二章   組織

第六條：本會以「畢籌會」為最高領導，由應屆畢業生擔任全體會員共同組成。

第七條：本會設「指導老師」，由畢業班之班級導師擔任。

第八條：設置「學生畢業作品審查委員會」，由本系之專兼任教師及畢業作品指導老師所組成，任期一年，由系主任擔任召集人，必要時召集人得邀請校內外老師或專家參與審查委員會。主要負責審查學生畢業作品之提案、作品進度及作品完成之審核及分數評定。

第九條：本會於畢業前將舉行公開性展出。

第十條：設「會長」職務一名，由指導老師、畢籌會成員提名或自願，由全體會員投票選出。

第十一條：設「副會長」、「秘書」一名，由新任會長推舉，全體會員共同投票通過任之。

第十二條：設行銷企劃組、公關組、總務組、器材組、文宣組、後製組、網路組、展覽組共八組。

第十三條：設「企劃公關執行長」一名，由行銷企劃組、公關組、總務組、器材組中推舉一名，得由四組中之一組長兼任之。

第十四條：設「設計文宣執行長」一名，由文宣組、後製組、網路組、展覽組中推舉一名任之，得由四組中之一組長兼任之。

第十五條：「現場活動執行長」由正副會長兼任。

第十六條：各組組長先由自願擔任，若無自願人選，則各組成員投票推選組長及代理組長。畢籌會組織流程順序如下：

1.以自願組長為優先。

2.再調查會員意願，並填寫自願表。

3.依志願表上之第一志願分至各組。

4.人數超過編製人數且為最多者，首先進行抽籤，未抽中者依第二志願分至各組。

5.重複步驟四，以此類推至所有組員分組底定

第十七條：上列各組幹部皆協助處理畢籌會各組事項，如遇突發狀況，各組長若無法處理事務時，需委由代理組長，並向上一層幹部報告。

第十八條：如各組成員有畢籌會上的任何相關問題，請先向各組組長先行告知，不得越級呈報。

          回報順序：組員→組長→所有執行長與會長→指導老師→主任。

第十九條：本會幹部任期一年，始自學年開始至該學年畢業影展結束。

第二十條：前後任幹部之交接後，帶新任幹部處理該職務為期影展結束，以作下一屆幹部之實習機會與資料的傳承。

第二十一條：成果展結束之後，本會幹部須收集所有成果與執行成果報告書，繳交繫上，以備存查。

第三章　職掌

第二十二條：本會之指導老師，應指導畢籌會之運作，適時給予協助、建議。

第二十三條：畢業作品之指導老師由本系之專兼任教師擔任，提供專業相關知識的教授。

第二十四條：「顧問」，提供意見給新任幹部，或替新任幹部解答職務上之問題。

第二十五條：「會長」，對外代表本會行使職權，對內帶領各幹部處理相關籌備工作、公佈組織章程、訂定臨時會規、召開幹部會議及協調幹部工作。

第二十六條：「副會長」，輔佐會長處理相關籌備工作，及協助畢籌工作進度掌控，並於必要時代理會長籌劃各活動之規劃。

第二十七條：「秘書」，協助會長處理相關行政會務、公文之撰寫、遞送公文及各會議之記錄。

第二十八條：行銷企劃組：規劃整體畢籌會影展事項。(含提案審查流程)

第二十九條：公關組：對內、外發送新聞和活動公關函，製作公關函，公關冊之整理，與校友會之聯絡，校外團體接洽事宜。

第三十條：總務組：保管會費、財務之整理及記錄，擬定各階段、各組預算，資金控管，定時公佈月結表及活動金額之核銷

第三十一條：器材組：社團之器材管理、分配，活動器材之租借承辦

第三十二條：文宣組：負責各活動海報之製作、會辦佈置、協助公關組製作公關函及網頁、平面設計文宣。

第三十三條：後製組：將所有作品整合，製作宣傳影片、及光碟相關事項。

第三十四條：網路組：維護管理本會網頁，並製作發行電子報。

第三十五條：展覽組：設計展場陳設、動線。

第三十六條：現場活動組：畢籌會全體人員參與，正副會長為總召。

第四章      會議

第三十七條：學生畢業作品之提案，乃依據「靜宜大學大眾傳播學系學生畢業作品實施辦法」辦理。

第三十八條：學生畢業作品審查會，由系主任依據「靜宜大學大眾傳播學系學生畢業作品實施辦法」召開審查會議。

第三十九條：畢籌會員大會。

一、畢籌會員大會目的為公佈相關重要規定與計畫、幹部介紹、各提案之表決、任免幹部、重要事項之報告。

二、畢籌會員大會由會長召開，每位會員均要到場。

三、畢籌會員大會之決議，需經由會員三分之二出席，出席人數二分之一以上之同意，始得成立。臨時會員大會決議方法同畢籌會員大會。

四、畢籌會員大會應於召開一週前公告。會員如有書面提案，應於召開三日前送達畢籌會辨公室。

五、每學期至少召開三次，期初、期中、期末各召開一次，由會長與執行長輪流擔任主席，必要時得由會員三分之一聯名提請執行長召開臨時會員大會。

第四十條：幹部會議。

一、由本會組長級以上幹部組成之幹部事項處理會議，簡稱「幹部會議」，為本會決策之執行。

二、會長為會議之主席，主席必須定期召開會議，監督籌備工作之進行。

三、會議之內容為處理討論重大事件、決議及更改活動之企劃、檢討執行成果、擬定下次會員大會開會之事項。

四、凡因有事無法到場，需說明原由，告知會長或該組之執行長完成「請假手續」，並由該組代理組長出席。

五、所有會議均需以「簽到」作為該次會議紀錄項目之一；並提供予指導老師作為評分參考。

第四十一條：指導老師與幹部會議。定期時間每週舉行。

第四十二條：每次會議由秘書紀錄會議決策事項，該會議紀錄於公佈時，應押上公佈日期，並於該會議後三日內，請與會人簽名同意紀錄內容後公佈於相關網站上。

第五章　會員

第四十三條：【資格】靜宜大學大眾傳播學系之應屆畢業班學生。

第四十四條：【資格之中止】會員若因故休學、退學，則自休學、退學當日起喪失會員資格，復學生及延畢生等相關會員資格辦法，由老師以專案處理。

第四十五條：會員之基本權利

一、於畢籌會員大會有選舉之權利。

二、於畢籌會員大會上的提案有表決權。

三、有擔任幹部之權利。

四、在畢籌會員大會中創製、覆決本章程，及重要議決。

五、有使用本會之會產權利。

六、有在活動中享有相關福利之權利。

第四十六條：會員需遵守之義務

一、遵守本章程之規範以及幹部會議、會員大會、各項活動公佈之規定。

二、繳交畢籌會費。(繳費金額與期限於各屆畢籌會自行決定)

三、保守本會密件不致影響本會之經營。

四、參與各個活動之協助。

五、踴躍參加本會籌劃之各項活動，提昇本會之向心力。

六、會員需接受機動性調配人員，以協助支援各項活動及會議順利進行。

            七、會員若不配合以上活動義務，將由指導老師訂定處置方法。

第六章　經費

第四十七條：學校及教育部申請之輔助經費。

第四十八條：會員所繳交之會費(金額視每屆畢業成果展規模訂定)。

第四十九條：校外組織團體之贊助經費。

第五十條：熱心人士之贊助。

第七章　財產

第五十一條：本會辦公室為公共場所，凡本會會員，皆享使用本會辦公室及公共物品之權利，並同時負起維護本會辦公室清潔之責。

第五十二條：由本會公費所支出購買之任何物品皆為本會財產。

第八章　附則

第五十三條：本會組織章程之修改程序：

一、由幹部會議全體幹部投票通和會員三分之一聯署提案，經會員三分之二出席，出席人數三分之二同意修改。

二、修改通過後，再另行舉辦臨時會員大會公佈實施之。

第五十四條：本會章程經畢籌會大會通過，呈至校方備查後實行。

第五十五條：本會任何職務均列入畢業學分，與畢業專題製作比例為50：50。