PUMC 畢籌會

發文人: 秘書 ella


畢籌會各部會工作明細：

行銷企劃組

初期企劃工作：

l總年度全部流程時間表：將所有行程計畫圖用甘特圖清楚表示。

(a.畢籌會、b.畢製流程………) 。

l審查總年度流程：流程的制定、工作的分配(審查會主持、聯繫、紀錄、攝影、助理、工作人員、場地維護員)、開會場地租借、評比表設計、細部審查時間制定規劃、各組工作事項目規劃安排……。

l各活動流程：將所有各組的活動規劃，詳盡的將人員工作分配、事情的執行步驟規劃、物品場地商借事項、時間安排、相關事宜、其他事項等用表格清楚表示。

l編列預算：編列各組預估的預算項目。

l行銷廣告企劃策略：撰寫企劃書、畢業主題內容規劃、行銷流程的規劃與評估、行銷管道規劃及相關策略。

l場地評估：同學建議之相關場地評估意見書。

l撰寫企劃書：活動內容流程相關整體企劃書。

l學弟妹協助影展規劃：

l評估公關活動組提議：可行性評估。

 中期企劃工作：

l電視媒體評估：

l現場執行組工作分配：傳單發送規則制定、招待人員規則制定…等。

公關組

l找尋電子媒體：相關性可行銷廣告的單位ex廣播、電視、報紙、雜誌等廠商與時間費用，提供企劃行銷廣告企劃策略。

l找尋合適表演活動團體、來賓、老師、贊助商、洽商行銷策劃的執行與密集有節奏性聯繫會場的廠商，保持常態性廣告宣傳。

l撰寫新聞稿：發稿的相關單位費用時間，聯繫各大媒體訊息刊登。

l行銷管道尋求：以提供企劃之行銷管道。

l餐點價格的詢價與洽商

l現場招待：餐點的服務、身著活動服飾配合現場招待、保持現場整潔工作…等。

l來賓相關人士的資料整理，以便利於發信(來賓、學校師生→電話mail、住址)、郵件寄發、發送網路邀請卡。

l執行現場狀況處裡。

l接洽廠商簽約事項。

總務組

l財務收支催繳管理、財務出納管理、核銷財務。

l編列預算審核、結報公布每個月出納結算。

l請款辦法擬定。

器材組

l規劃管理畢製所用的器材、使用規則辦法：製作表格

l協商場地器材廠商接洽，經費詢價、器材租借規劃、展場影音控管。

l審查會及展場所有器材使用租借(電源、水源…)、影片音樂燈光場次應變調度控制。

文宣組

lCIS設計製作：整體形象規劃實際製作。

l平面設計：以實際企劃為主，以下為參考…。

(包裝、指示標誌設計、小廣告、光碟目錄設計、文宣設計、識別證、簡介…。)

作品集規劃：內容包含主題、個人經歷簡介、作品、照片介紹)、海報、邀函、系列cool卡、DM小手冊、精美的贈品、精巧商品設計

l服裝設計：設計活動會場招待之服務員制服、包含識別証(儘量成本低、效果好) 。

l網頁設計、網路邀請卡設計：提供意見、設計，製作由網路組執行。

l文宣設計：報紙廣告設計、開幕酒會布條設計、創意廣告協助設計。

l製作公關組所需宣傳品：呈送給廠商的公關宣傳DM(靜態) 。

l製作影展的宣傳品，或製作定期性宣傳期刊以預告方式行銷。

後製組

l網路宣傳影片、影片動畫、作品整理、影展預告、活動剪輯、定期製播。

l影展預告片製作、作品集(包含目錄、個人資料)整理、檔案管理編輯剪接、光碟製作、壓片洽商詢價。

l向同學邀稿：請同學選最精采的一段影片、請同學自行撰寫影片說明、以及請別的同學代寫影片評析。將作為節目單用。

l活動紀錄（攝影、拍照）。

網路組

l架設管理。

l維護網路上的資訊新穎、回覆訊息、尋求新的網路訊息、管理網頁影像檔。將籌辦「網路預告片影展」。

展覽組

l尋找展場（公關幫忙）

l展場設計、找尋展場二次分析評估、設計場地平面展示。

l現場場地勘查、實際尺寸規劃。

l第三次展場書面評估：實際PPT介紹、材料分析、燈光架設（設計）、影音位置模擬、動線規劃

l展場執行、檢查施工狀況。

現場活動組

由會長與副會長統籌，全體會員皆為當天工作人員

l在展覽現場執行相關性事項。

l駐紮現場場地工作、輪流在現場待命。

l現場茶水餐點的擺設、支援活動的人員調度、搬運器材展示架設工作、保持會場整潔工作。

l第一時間佈置、會展後清理會場。

l參照行銷企劃組的招待注意事項、發送傳單注意事項。

l執行現場狀況處裡